journée des associations week end du 08 et 09 septembre 2018

salut à tous ,
j'ai reçu un courrier de la mairie concernant le week des associations pour SAINTE GENEVIEVE DES BOIS .
cette année , nous avons un document à remplir pour réserver notre emplacement ( qui reste gratuit ) , mais des conditions sont désormais obligatoires comme , surtout, assurer une présence obligatoire de 10h à 18 h sur les 2 jours .
sans cette conditions , nous risquons de ne pas être prioritaire .
je dois renvoyer cette demande au plus tard le 05 juillet ( dans 2 jours au service évènementiel )

je devais passer voir JF samedi au club mais je n'ai pas pu passer .

il faut donc voir rapidement si on s'engage sur les 2 jours ou pas . pour ma part , je ne suis pas sûr de pouvoir les 2 jours , donc j'en appelle aux troupes

@ JF : es tu dispo mercredi dans la journée ( après 17h ) pour qu'on puisse se voir et en discuter ?

j'attends vos réactions
merci les petits loups !!

Je pourrais assurer presque les 2 jours en effet mon samedi matin n'est pas sûre avec le lycee mais j'irais le plus tot possible

Apres je peux voir avec paul pour faire comme l'annee derniere ou si d'autre se propose

Hélas j ai déjà mon planning pour la rentrée et je boss ce week end la
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Nous n avons pas d amis, nous avons des partenaires, nous avons des gens avec qui nous collaborons, mais nous n avons pas d amis

En fait le courrier reçu est pour nous confirmer qu'il y aura bien comme d'hab les stands d'expo, mais aussi pour nous dire qu'il faut assurer une permanence...

Normalement Gio est O.K. pour assurer un "Wings of war" le samedi O8 à partir de 10H.
Si vous êtes dispos, venez le soutenir pour la mise en place et pour répondre aux questions du public.
Sinon, le dimanche 09 est libre, et il serait bien qu'on y assure également une permanence...
Toute initiative est bienvenue...
Je rappelle qu'on a des photos à afficher, des cartes de visite à distribuer, et même un C.D. de démo à faire tourner si quelqu'un peut amener un ordinateur portable...

Pour ma part, je m'absente de demain jusqu'au samedi 1er.
Pierrot a les clefs si besoin...
Pensez dès maintenant à des dates de parties, à ce que vous souhaitez acheter (perso je pense à des décors en 20mm)...
On met en place le calendrier quand je rentre...
A +
J.F.

je serai dispo le samedi aussi , je peux assurer en parallele aussi une table

pour le dimanche je serai en revanche pas dispo

Nous pourrons passer paul et moi passer le samedi et assurer le stand dimanche

Je vais essayer de passer samedi si le boulot est fini,bon courage à ceux qui tiendront le stand et merci à eux
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Nous n avons pas d amis, nous avons des partenaires, nous avons des gens avec qui nous collaborons, mais nous n avons pas d amis

Désolé. Changement de télephone ^^. Oui, je propose un wings of war pour le samedi. Quelqu'un connait-il la dimension des tables à dispo ? Pas sûr que mon tapis ww1 tienne dessus. Je ne souhaiterais pas l abîmer s il depasse ^^
Gio

Je me renseigne ...

Ok .

On a deux tables, chacune à priori de 150cm sur 80cm, avec peut-être la possibilité de rajouter celles du bridge, car ils sont rarement dispos les deux jours, gérant leurs inscriptions différemment...
On part donc sur Gio le samedi (merci de venir l'aider), et Jules + Paul dimanche...
Mise en place (si quelqu'un peut venir me filer un coup de main (tables, photos, panneaux...) vendredi aprèm...

Ok pour samedi.
Vendredi j ai cours, donc pas possible.
Je viendrai pour 9h00 avec mes propres tapis. Celui du "no man's land est trop large et long 120× 180 de mémoire. Il s abîmerait.

Avec nos tables, ça nous fait du 3m sur 1,60
C'est pas suffisant ?

Jamais été bon en maths .
Dans ce cas là oui bien sur. Mais je crois que Pierrot aurait aimé faire une table avec autre thematique a coté de moi.
Dans le premier cas, je pourrais alker chercher le tapis de jeu et boite à mousse naturelle au club.
Dans ke second cas, j apporte mes propres tapis moins fun, mais bon pour la partie cela passerait très bien

Je pense qu'on pourra récupérer les tables du bridge pour Pierrot, ou bien je m'arrange pour en récupérer d'autres vendredi soir, les premiers arrivés étant les premiers servis...

Ok. On fait comme cela alors. Il faudrait juste que je puisse passer au club pour récuperer le tapis et les mousses pourvegetation. Soit vendredi matin ou samedi tot avant d alker instaler. Et trouver place pour me garer

OK, tu me dis, les clefs t'attendent comme d'hab, sous la poubelle jaune ...

Ok. Vendredi en fin d apres midi en sortant du lycee m arrangerait

peut être voir le matin la place que nous aurons de dispo pour voir ce qu'on fait en table

il faut être sur place pour 9H ?

Si je peux eviter d apporter"toutes les options" de rapis, cela m arrangerait
Je serai là pour 9h, si c est l heure d ouverture

on sera 2 alors

Cool !!!

je viens pour 9H30, mais si vous voulez voir les dimensions des tables, il est possible aussi de passer le vendredi soir, tout sera normalement installé...

Ok. Je oasserai apres mes cours du vendredi en fin d après midi, et avant de passer au club chercher le matos